Die Einsatzmöglichkeit ist groß, ob in der Buchhaltung, im Vertrieb, im täglichen Gebrauch oder auch im Qualitätsmanagement werden sie genutzt. Es können Stempel sein, die einen Lagertext beinhalten oder auch die Möglichkeit für einen individuellen Text bieten. Bei den Lagertextstempeln handelt es sich meist um gebräuchliche Wörter wie z.B. Kopie, Erledigt oder Gebucht. So erspart man sich die Arbeit in dem man einfach nur ein Stempel auf das Dokument druckt.
Bürostempel mit Lagertext kann man auch mit einem Datum oder Ziffernfolge bestellen, diese eignen sich dann hervorragend für Auftragseingänge oder um Buchungen mit Zahlen und Text zu versehen. Ein beliebter Bürostempel ist seit Februar 2014 der sogenannte SEPA Stempel, dieser kann individuell bestellt werden mit den eigenen Bankdaten um somit dem Lieferanten oder Kunden seine neue Bankverbindung mit zu teilen. Dieser Stempel wird in die Kategorie individueller Bürostempel einsortiert, da man hier die Textplatte individuell gestalten kann. In diese Kategorie fallen auch die Datumstempel, Ziffernstempel oder aber auch die Text- und Logostempel.
Alle Stempel haben eine integrierte Textplatte, die der Kunde frei gestalten kann. Beide Varianten Lagertextstempel und individuelle Bürostempel sind als traditioneller Handstempel, aber auch als Kunststoffstempel und als robuster Stativstempel erhältlich. Die Hauptmarken sind Colop und Trodat. Sie sehen, Bürostempel sind breit gefächert und fast überall zu finden.